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財務管理咨詢企業(yè)內部風險控制要點

時間:2024-07-29 06:09:55 管理咨詢師 我要投稿

財務管理咨詢企業(yè)內部風險控制要點

  內部風險控制管理是企業(yè)為實現(xiàn)經營目標,保證資產安全,有效防范各種舞弊活動,將風險降低至合理范圍而制定的各項政策與程序。那么,下面是小編為大家整理的財務管理咨詢企業(yè)內部風險控制要點,歡迎大家參考學習。

財務管理咨詢企業(yè)內部風險控制要點

  目前企業(yè)內控方面存在的主要問題:

  一、目前對企業(yè)內部控制體系的認識上存在三種傾向

  (1)集團企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)生重大調整的時候,容易片面強調管控模式、組織結構變革的重要性,忽視了控制體系和方式的跟進和強化;

  (2)習慣于滿足傳統(tǒng)的、或曾經是行之有效的經營管理方式,而面對新經濟形式挑戰(zhàn),準備不足,難以接受大的、根本性改變;

  (3)內控管理是企業(yè)財務部門的事,而事實是,在沒有其他職能部門密切配合的情況下,財務部門無法建立,并組織實施企業(yè)完整的內部控制體系。

  二、公司法人治理結構不完善,董事會職能沒有充分發(fā)揮

  董事長兼總經理,董事會成員兼任經營班子成員或部門負責人現(xiàn)象嚴重,造成董事會與經營班子之間權責不清,相互無制衡。有的董事長大權獨攬一竿子插到底,集控制、執(zhí)行和監(jiān)督權于一身,幾乎無所不管,其結果導致:

  (1)企業(yè)經營決策、重要人事安排隨意性大,制度朝令夕改;

  (2)授權管理不清晰,裁判員與運動員混淆,企業(yè)中、高層管理人員無所適從;

  (3)企業(yè)辦事程序經常由一個人操縱,部門之間的正常協(xié)調、配合被打亂,必然帶來部門間職責不明確。

  三、內控制度方面存在問題

  (1)文字描敘的較多,清晰的流程圖和配套表單較少,缺乏完善的流程保障

  一套完整的制度應包括文字性制度文件、工作流程圖和流程說明、相關憑證等三部分內容。工作流程圖作為制度體系的重要組成部分,可以直觀、清晰地了解業(yè)務程序、涉及部門和人員、以及相關責任和配套制度。在流程圖的繪制過程中,能及時發(fā)現(xiàn)內部控制中的風險點和不足,從而達到改進和控制的目的。

  (2)救火式的較多,缺乏系統(tǒng)性和完整性

  企業(yè)運營過程中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就相應地出臺一個制度來規(guī)范:如今天發(fā)現(xiàn)應收賬款多了,就制訂一個財務叫停制度;明天發(fā)現(xiàn)庫房管理有問題,就出一個發(fā)貨監(jiān)管規(guī)定等等;無論在內容和形式上,都缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和完整性,對可能發(fā)生的風險考慮不足。

  (3)政出多門,相互矛盾

  比如非生產性固定資產管理,沒有嚴格施行統(tǒng)一的原則,總裁辦公室、信息管理部、運營管理部、投資項目部都有管理權,而申報、審批流程、使用控制及日常管理又都不一樣,存在重疊或矛盾現(xiàn)象,導致管理上失控。

  (4)制度執(zhí)行不利,是目前企業(yè)存在較普遍的現(xiàn)象

  其原因大致有三:①制度本身脫離實際情況,隨著企業(yè)形式的變化,制度沒有適時跟進、修改和完善,從而使制度失去可操作性;②缺乏保證制度執(zhí)行的機制,內控制度執(zhí)行情況沒有嚴格地監(jiān)督、檢查,以及獎罰措施,使制度喪失了嚴肅性;③是企業(yè)核心領導人,特別是民營企業(yè)領導人,帶頭違反和破壞制度,或這種現(xiàn)象又得不到有效制約,使制度最終流于形式。

  四、沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),信息失真

  在信息資源管理上,一方面沒有統(tǒng)一,比如銷售收入的指標從營銷、財務、統(tǒng)計等口徑報出的都不一樣;另一方面過分依賴業(yè)務員,使企業(yè)的資源掌握在個人手中,極易造成企業(yè)對業(yè)務失去控制。

  五、審計監(jiān)督機制和職能不健全

  目前很多企業(yè)都設立了審計部門,但是很多又隸屬于財務部負責人,在內部控制的形式上就缺乏應有的獨立性;另外,在內審的職能上,很多企業(yè)還在重復審核會計賬目等外部會計事務所的工作,沒有真正發(fā)揮評價、監(jiān)督內部風險控制體系的職能和作用。

  音符

  內部控制方案解決的程序和步驟:

  一、項目前期工作

  (1)資料收集:企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃,行業(yè)發(fā)展及其狀況分析,財務及審計報告,財務分析,財務及內控管理制度和有關文件等;

  (2)內部訪談:訪談目的在于了解企業(yè)財務管理體制及狀況,內部控制應解決的難點,目前存在的問題及困惑等訪談對象主要是企業(yè)總經理與財務負責人,以及與財務關系密切的分管領導,部門負責人,同時了解他們對上述問題的看法和對財務咨詢的態(tài)度,以便在咨詢過程中爭取客戶的理解、支持與合作;

  (3)問卷調查:以財政部頒布的企業(yè)內部控制規(guī)范為基礎,設計調查表,針對訪談過程中提出的問題,有針對性的對企業(yè)財務、統(tǒng)計、以及主管財務負責人進行問卷調查,以得出持有觀點的比例;

  (4)計算分析:將收集來的信息資料進行加工處理,計算各種指標值,并最好與企業(yè)歷史最好水平、與同行業(yè)的水平相比較,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題。

  (5)鎖定目標:在上述工作的基礎上,進行財務戰(zhàn)略性及執(zhí)行分析,對關鍵問題所在做出判斷,確定財務管理咨詢目標。

  二、財務管理診斷和匯報

  首先,對企業(yè)風險控制管理存在的問題及其根源進行系統(tǒng)的剖析,并做出相應的觀點和結論;在關鍵性問題結論前,應與客戶方的核心領導進行充分溝通,以達到共同關注,充分認識企業(yè)風險的嚴重性和緊迫性,警鐘鳴示的目的。

  三、對原業(yè)務流程進行梳理和再造,建立標準的業(yè)務流程

  只有建立了規(guī)范的業(yè)務流程,才能基于集團的業(yè)務流程進行制度化建設。首先在風險診斷的基礎上,針對企業(yè)的特點,將基本業(yè)務流程進行描敘,并全面、細致、深入地分析其中存在的問題,最后形成總的管理流程。一般可能出現(xiàn)的問題有:

  (1)重復性勞動過多,相關環(huán)節(jié)多余,影響了工作效率;

  (2)數(shù)據(jù)缺乏共享,各部門與單位間出現(xiàn)信息孤島;

  (3)缺乏監(jiān)控環(huán)節(jié),易造成決策失誤;

  (4)部門與部門之間流程缺乏銜接;

  (5)信息轉遞的時效性差、成本高。

  四、建立、健全規(guī)范的財務管理制度

  (1)集團財務內部控制總則;

  (2)統(tǒng)一的會計核算和財務分析制度,包括明確財務分析的范圍、內容和方法,以及分析例會等規(guī)定;

  (3)財務人員管理辦法,包括財務招聘、任免、績效考核、培訓,財務崗位職責,以及委派負責人的管理等;

  (4)全面預算管理制度,明確預算目標、內容、和考核方法,繪制出預算報表

  (5)資金管理辦法,包括貨幣資金、籌融資、擔保等經濟業(yè)務的控制,以及運營資金調劑、資金成本、風險分析等;

  (6)資產管理辦法,包括固定資產、流動資產的管理;

  (7)成本費用管理辦法,包括成本預算、決策、計劃、控制、核算、分析和考核,以及費用開支標準的控制;

  (8)對外投資與工程項目管理制度,包括投資項目開發(fā)、論證評估、投資決策、監(jiān)督實施和運作管理等;

  (9)采購與付款管理制度,采購管理是否嚴格不相容崗位相分離原則,付款流程是否符合內部控制要求以及重大合同管理和合同評審規(guī)定;

  (10)銷售與收款,包括銷售發(fā)貨流程、客戶信用等級、應收賬款管理規(guī)定;

  (11)內部審計管理規(guī)定,包括審計權限和工作流程規(guī)定。

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