碰到海關查柜注意事項

時間：2025-09-04 18:31:11 詩琳國際貨運代理我要投稿

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碰到海關查柜注意事項

　　海關查柜的概率大致是8%左右，大家都是在做老老實實的生意，那么碰到海關查柜需要注意哪些問題呢?一起來了解了解!

　　碰到海關查柜要注意的問題：

　　碰上海關查柜是沒有辦法的事，因為絕大多數(shù)情形都是因為海關的隨機抽檢，與進碼頭時的快檢同理，海關只是在按正常流程抽檢，被抽中了，那就毫無辦法接受檢查，其實查柜并不可怕，最嚴重也就是延一水船，雖然有可能會產(chǎn)生一定的損失，但損失也不會很大。

　　但報關過程中有一種大家都非常不愿意遇到的情況，那就是進緝私科，報關行、貨代或者工廠長期從事船務工作的人，都很害怕聽說自己的貨物進緝私科，因為一旦進去后果非常嚴重，對報關行來說，視乎本身和海關的關系以及問題嚴重性，報關行將要被海關罰款9000-30000元，而報關員則要被扣分，問題嚴重的還會上海關的黑名單，以后報關過程中一定會被“多加照顧”，所以報關行害怕進緝私科。

　　對于貨代來說，柜子進了緝私科就意味著不能放行，肯定會產(chǎn)生數(shù)目不等的倉租、柜租、改船等費用。最快放行也要半個月，一個月不放行也是正常而又正常的事，甚至有可能這個柜子再也不能出口，這樣一來損失是慘重的，所以貨代也是極為不愿意發(fā)生這種情況的。

　　而對于工廠來說，進緝私科意味著無法準時給客人交貨，有時候貨物還會被沒收，如果客人和買方簽的信用證的話那不光是信譽問題，還牽涉到違約問題，后果也很是嚴重，也就更怕碰到了。

　　所以無論是工廠、貨代，還是報關行，大家都不愿意柜子要進緝私科，甚至可以說是害怕進緝私科，因為不僅費時費力一無所獲，還往往要賠錢，甚至客戶也因此丟了，很多時候，幾家合作方之間還會因此互相指責發(fā)生爭吵。

　　查柜是沒有辦法避免的，但進緝私科卻是基本能避免的，如何規(guī)避這種可能的發(fā)生?那就要了解其原因所以，其實進緝私科原因無外乎以下幾種：

　　一，重量不符，超過允許誤差范圍

　　《裝箱清單》有一個重要的數(shù)據(jù)叫毛重，毛重是報關過程中非常重要的一個數(shù)據(jù)，有些工廠《裝箱清單》中的重量是估算的而沒有過磅，也有的工廠在裝柜時少裝或多裝了但卻沒有及時更改《裝箱清單》中的數(shù)據(jù)，導致申報重量和實際出貨重量不一致。當重量正負超過500公斤時就會響鈴，這就意味著柜子很有可能會進緝私科了。

　　二，吊牌問題

　　有些工廠負責人員不知道牌子在出口過程中的重要性，認為是工廠的廠牌，不是什么名牌，就沒有填到《裝箱清單》里面。也有時候知道是名牌，但是沒有提供中英文兩份授權書，一份是授權給工廠的生產(chǎn)授權書，一份是工廠授權給報關行的。還有就是因為趕貨很忙，將牌子寫錯或者發(fā)錯了貨物，總而言之就是有牌子的說沒有牌子，沒有牌子的說成有牌子。

　　三，箱數(shù)問題

　　海關在檢查貨物的時候，往往不會去數(shù)你這個柜子貨物有多少件，但卻會根據(jù)報關單上的數(shù)據(jù)時清點箱數(shù)。一般情況下可能多報少出，申報出口1000 箱，但是實際出口950箱，那基本沒有問題，但如果申報950箱，實際裝了1000箱，那就有問題了，因為海關可能認為是在私運。

　　四，漏報虛報瞞報

　　很多工廠一條柜子往往會出幾款產(chǎn)品，有可能是雜貨，很多品名。工廠覺得貨物很雜，有時候疏于統(tǒng)計，少寫了某一個或幾個品名，或裝柜的時候有些原本沒有計劃出口的產(chǎn)品臨時加了進去，又沒有提供給報關行，導致實際貨物和真實貨物不一樣，這種情況導致上緝私科的最多，海關極有可能覺得是在漏報甚至是虛報瞞報，這樣一來問題也就很嚴重了。

　　五，禮品問題

　　有時候工廠為了表示感謝或受人委托在柜子里面送一些小禮物給客人，有的是樣品，但是卻沒有和報關行打招呼，他們覺得一個禮物很少，應該沒有什么問題，但萬一運氣不是那么好的話，遇見查柜，尤其你送的是牌子貨，那問題可能就出來了。

　　六、被人舉報

　　這一點就是各有各的原因，也各有各的看法了。

　　除了第六點之外，前面五點都跟一種資料有非常大的關系，這種資料就是《裝箱清單》。在操作的過程中，我們常常會碰到一些工廠人員不太愿意按標準的格式填寫《裝箱清單》，又或者在填寫過程中沒有認真對待，在跟蹤的過程中沒有仔細核對，其主要原因就是嫌煩，更有不了解者覺得這做報關的真煩，為什么要問得這么詳細，這么要求多多?其實，與柜子進緝私科相比，這點煩又算得了什么呢?穩(wěn)妥點、細心點就可以節(jié)約不必要的損失。

　　每次查柜的時候，報關行都會有人小心翼翼地陪在海關人員旁邊，搬箱啊拆箱啊找產(chǎn)品啊，什么都干。尤其是下雨或者冷天，那個難受啊。但這是工作的一部份，只要不進緝私科，累點陪多會笑臉那沒有什么大不了的。曾有客人問過，我們都出多少年貨了，從來都是這樣做的，也沒有出過什么問題，話若至此，我只能苦笑了，也無比為你高興，因為運氣真的不錯。

　　碰到海關查柜注意事項

　　當貨物碰到海關查柜時，進出口企業(yè)、貨代、報關行等相關方需要注意以下多個方面的事項：

　　對貨代和報關行而言

　　提前溝通與信息準備

　　及時與客戶溝通查柜情況，告知客戶查柜原因、預計查柜時間和流程，讓客戶做好相應準備。

　　整理并核對貨物的詳細資料，包括報關單、發(fā)票、裝箱單、合同等，確保資料準確無誤且與貨物實際情況相符。例如，貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息要一致。

　　現(xiàn)場配合

　　安排專人到查柜現(xiàn)場配合海關工作，協(xié)助海關搬運、開拆貨物包裝等。

　　隨時解答海關人員的疑問，提供必要的補充信息和解釋。如果海關對貨物的某項特征不理解，要清晰準確地說明。

　　異常情況處理

　　如果查柜過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，如申報不符、單證缺失等，要積極與海關溝通，說明情況并配合海關進行處理。

　　對于一些非故意的失誤，及時提供相關證明材料，爭取海關的理解和從輕處理。