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免費(fèi)OA系統(tǒng)該如何看待
對(duì)于企業(yè)而言，免費(fèi)OA系統(tǒng)只是給予了他們更多的選擇，尤其是對(duì)于中小企業(yè)而言，他么的要求沒(méi)有那么多，某些免費(fèi)OA就足夠他們受用了，完全不用去“亂花錢(qián)”。就目前的免費(fèi)OA市場(chǎng)來(lái)看，免費(fèi)OA主要分為三種類(lèi)型：
第一種，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)廠(chǎng)商提供的免費(fèi)版：
如今不少的OA系統(tǒng)廠(chǎng)商會(huì)推出免費(fèi)版本，用來(lái)沖擊市場(chǎng)，培育潛在客戶(hù)。不過(guò)為了避免和主營(yíng)產(chǎn)品線(xiàn)沖突，這些免費(fèi)OA系統(tǒng)大多都有限制，如功能、人數(shù)等。
第二種，破解版OA
網(wǎng)絡(luò)上有一些被破解的OA系統(tǒng)，尤其是北京某品牌的OA系統(tǒng)就有大量的破解版用戶(hù)。這樣的系統(tǒng)在用戶(hù)數(shù)和功能上都沒(méi)有限制，和正版基本一致，只是在一些功能細(xì)節(jié)上不是最新的。因?yàn)闆](méi)有官方授權(quán)，當(dāng)然也無(wú)法享受到官方服務(wù)了，只能自己摸索，最大的問(wèn)題還是產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。
第三種，云OA免費(fèi)版
這是免費(fèi)OA系統(tǒng)最大的市場(chǎng)，也是最正規(guī)化的市場(chǎng)。
近年來(lái)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了一小批從事云OA業(yè)務(wù)的廠(chǎng)商，他們提供免費(fèi)的在線(xiàn)OA系統(tǒng)服務(wù)，用戶(hù)無(wú)需在本地部署，在網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)后就可以直接在線(xiàn)使用。
這些免費(fèi)的OA系統(tǒng)都屬于“輕應(yīng)用”，在線(xiàn)溝通的能力很強(qiáng)，但是在協(xié)作管理方面則普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系統(tǒng)30%左右的功能。另外在人事管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、門(mén)戶(hù)管理、數(shù)據(jù)集成等方面的能力也相差甚遠(yuǎn)。
因此，這類(lèi)免費(fèi)的OA系統(tǒng)其實(shí)并不是真正的OA系統(tǒng)，也不是簡(jiǎn)化的OA系統(tǒng)，而是一種結(jié)合了OA、SNS、即時(shí)通訊、微博、博客等各類(lèi)應(yīng)用的混合型應(yīng)用。
用戶(hù)都是如何看待免費(fèi)OA系統(tǒng)的呢?
對(duì)于免費(fèi)OA系統(tǒng)，大多企業(yè)用戶(hù)都是抱著用好了很爽，用不好也無(wú)所謂，反正是免費(fèi)的，用不好就不用唄，反正也沒(méi)有花錢(qián)，頂多也就是費(fèi)了點(diǎn)時(shí)間和功夫;又或者是先用免費(fèi)版的，看是否有用、好用，當(dāng)做一個(gè)選型的試腳石，如果有用，再考慮購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的OA系統(tǒng)，如果沒(méi)用，也沒(méi)什么風(fēng)險(xiǎn)和投入。
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