文秘崗位說明書

時間：2020-12-07 13:38:18 崗位說明書我要投稿

文秘崗位說明書

　　文秘大多是女性任職。下面YJBYS小編為大家精心整理的文秘崗位說明書,歡迎大家閱讀哦，希望對你們有幫助~

文秘崗位說明書

　　一、崗位綜述：1、負責滾輪的尺寸標注和滾輪檢查表單的制作;2、負責工裝部相關日文資料的翻譯;3、負責工裝部副總簽署后的各類表單的.分發(fā)及反饋各部門相關信息

　　二、指揮線：上級崗位(工裝本部經(jīng)理);下級崗位(無)

　　三、崗位職責及對應能力要求：

　　職能項目工作職責周期績效標準能力要求(A專精;B理解;C熟悉;D了解)

　　應知知識度應會技能度

　　滾輪尺寸標注與滾輪檢查表單制作及時、準確、有效的完成滾輪標注與滾輪檢查表單制作每周滾輪表單制作清晰、準確、及時機械專業(yè)相關知識、公差配合C能運用AUTOCAD軟件和office進行編制C

　　日文翻譯工裝部相關日文技術資料翻譯隨時技術資料翻譯清晰、準確、及時日語、機械專業(yè)相關知識A1.能運用office進行編輯

　　2.日語交流書寫流利A

　　表單分發(fā)表單的整理、分發(fā)每天表單收發(fā)準確、及時文檔整理知識C能運用office進行編輯C

　　臨時任務完成主管安排的臨時任務隨時主管滿意度文秘知識C溝通協(xié)調能力C

　　四、工作接觸：

　　接觸對象所在單位接觸性質接觸方式相關聯(lián)的具體工作活動頻率

　　工裝部副總總經(jīng)理室內面談、電話、E-Mail工作安排

　　經(jīng)理本部門內面談、電話、E-Mail工作安排、溝通a

　　經(jīng)理工裝各工程部內面談、電話、E-Mail表單發(fā)放a

　　工裝設計

　　工程師

　　采購人員采購部內面談、電話、E-Mail表單發(fā)放a

　　資料管理員文控室內面談、電話、E-Mail文件、資料存檔和簽收

　　日本專家專家室內面談、電話、E-Mail工作溝通

　　五、工作環(huán)境：自然環(huán)境舒適(工作地點寬敞、安靜、溫度濕度適宜、無震動)

　　工作時有時受其他同事干擾

　　六、工作風險：

　　1、勞動強度：工作較緊張

　　節(jié)奏較快;每周平均工作時間為46—48小時

　　平均每周需加班6—8小時

　　2、精神壓力：工作壓力較大

　　七、學歷要求：專業(yè)教育(d.高中專/大專)專業(yè)：日語、機械制造及相關專業(yè)

　　八、工作經(jīng)驗：

　　工作經(jīng)驗的類型年限

　　從事機械制造工作至少1年

　　從事日語翻譯工作至少2年

　　九、特定資格或補充能力要求：(無)

　　十、生理素質：

　　健康程度正常

　　相貌、性別、身高、口齒、體型等正常

　　力量、耐力、協(xié)調性、平衡性等正常

　　視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常

　　十一、心理素質：

　　記憶、思維、語言、操作活動能力、應變能力等正常

　　興趣、愛好、性格、氣質類型等個性特點正常

　　十二、道德品格：盡責、誠實、專注

　　十三、轉型時間：3—5個月

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