三月學生會辦工室工作規(guī)劃

　　時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的.作用。

　　在系領(lǐng)導的關(guān)系下，學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下：

　　1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

　　2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單，電話號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

　　3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

　　4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

　　5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。

　　6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結(jié)果。

　　7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。

　　8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

　　9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

　　10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

　　11、 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。

　　12、 搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)

　　13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。

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