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物業(yè)公司助理崗位職責(zé)

時間:2023-04-08 15:28:48 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)15篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的物業(yè)公司助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)15篇

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)1

  負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴(yán)格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認(rèn)真填寫值班日志、設(shè)備運行記錄等記錄報表;

  監(jiān)管委外施工方的'相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場安全巡視工作;

  及時上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的其他事務(wù)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)2

  1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。

  2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。

  3.負(fù)責(zé)向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。

  4.完成上級交給的'其他工作。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)3

  1.處理服務(wù)中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來訪接待工作,完成客服主管交辦的各項任務(wù)和目標(biāo),確保工作質(zhì)量和工作效率。

  2.在公司客服主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對服務(wù)中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務(wù)工作,并對駐區(qū)客服助理工作進行監(jiān)督,考核評估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運作有序。

  3.負(fù)責(zé)辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費表打印,擬定所有的'通知,溫馨提示,進退租客戶信息資料表格填寫,每周要跟客服助理確認(rèn)工作的進度更新周報,跟進結(jié)果,收鋪資料打印及準(zhǔn)備資料。

  4.負(fù)責(zé)接待商戶的來訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會及各類工作性會議并做好會議的記錄真理,存檔工作。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助副主任工作,負(fù)責(zé)所轄部門分管專項工作;

  2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領(lǐng)導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)5

  1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的`安排,嚴(yán)格執(zhí)行各項工作的流程;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度及管理辦法;

  3、協(xié)助上級完成和統(tǒng)計任務(wù);

  4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計回訪;

  5、部門各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類單據(jù)審核及監(jiān)控;

  6、轉(zhuǎn)接公司總機電話、收發(fā)傳真、信件和報刊等;

  7、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門、人員;

  8、部門各類表格復(fù)印、對客戶資料的錄入及歸檔保管;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織落實第三物流的'資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負(fù)責(zé)運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標(biāo)等。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)商業(yè)綜合體項目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運統(tǒng)籌管理;

  2、負(fù)責(zé)對商業(yè)綜合體進行品質(zhì)巡檢,監(jiān)督落實整改;

  3、負(fù)責(zé)保潔外包方工作評估及招標(biāo)等管理工作;

  4、統(tǒng)籌落實項目綠化、保潔設(shè)備的采購;

  5、對綠化、保潔人員進行管理和培訓(xùn),提升綠化及保潔工作質(zhì)量。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)8

  1負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。

  3對上級和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

  4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時地貫徹落實公司的.各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

  7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  8負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

  10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

  11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。

  13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)9

  1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;

  3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;

  4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關(guān)系;

  5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的.巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,提升轄區(qū)項目的服務(wù)質(zhì)量;

  6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;

  2、在公司經(jīng)營方針、科學(xué)運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

  3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;

  4、負(fù)責(zé)制定運營計劃,完成各項運營指標(biāo);

  5、負(fù)責(zé)運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;

  6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標(biāo)準(zhǔn);

  2、熟悉項目入伙管理工作;

  3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理各崗位工作,物業(yè)管理不同階段管理工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)項目的商鋪管理、裝修管理及車位管理;

  5、及時有效處理業(yè)主意見、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;

  6、策劃執(zhí)行銷售中心暖場活動;

  崗位要求:

  1.男女不限,20至30歲,大;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、營銷策劃,建筑類及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè);

  2.形象好氣質(zhì)佳,服務(wù)熱情,有良好的.語言表達(dá)能力及團隊合作精神,吃苦耐勞能適應(yīng)輪班及快節(jié)奏的工作性質(zhì),具有較強的服務(wù)意識及責(zé)任心。

  3.熟悉物業(yè)公司與地產(chǎn)公司管理流程,具有非常完善的物業(yè)管理知識;

  工作時間:8小時工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行統(tǒng)計

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪并做好登記指引;

  2、負(fù)責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進處理結(jié)果及監(jiān)督實施改善;

  3、負(fù)責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對外通知等文件的草擬與發(fā)布;

  6、負(fù)責(zé)項目品質(zhì)管理,每日對現(xiàn)場品質(zhì)進行檢查,記錄問題點,并跟進、驗證整改情況;

  7、負(fù)責(zé)對業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的`發(fā)放和費用的催繳工作;

  9、協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動的現(xiàn)場管理。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)13

  1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

  2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的'綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進行巡查、記錄。

  3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。

  4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

  5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。

  6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)14

  1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

  2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。

  3.負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

  4.當(dāng)值期間對租戶的.申請進行初審,提出處理意見或方案。

  5.做好各項外判項目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

  6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批工作。

  7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

  8.負(fù)責(zé)咨詢臺日常工作及員工的管理。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)基層員工招聘;

  2、檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效,并向總經(jīng)理提供改善建議;

  3、統(tǒng)計、分析各服務(wù)單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

  4、匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表,分析能耗數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

  5、匯總、審核物業(yè)各部門培訓(xùn)工作計劃,及跟進落實情況,并予以評估;

  6、匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標(biāo)的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

  7、編制專項服務(wù)方案及費用測算,并向總經(jīng)理提供建議;

  8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,良好的'表達(dá)能力和溝通技巧,良好的客戶服務(wù)意識;

  2、4年以上管理工作經(jīng)驗,至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。

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