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寫會議記錄的方法

時間:2020-12-13 09:31:52 會議紀要 我要投稿

寫會議記錄的方法

  引導語:你們是不是會議記錄怎么寫?下面小編整理了一些寫會議記錄的方法,希望對大家用得上。

寫會議記錄的方法

  寫會議記錄的方法

  會議記錄是有關會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。

  會議記錄的要求:

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的.重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。


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