“求職信”是一份關(guān)于你個(gè)人技能，工作經(jīng)驗(yàn)、教育及成就的履歷報(bào)告。向所申請(qǐng)的職位之人事部呈交這份履歷，目的就是讓你有獲得面試的機(jī)會(huì)。一封好的求職函能夠突出你的長(zhǎng)處，并讓雇主知道甚么工作是你能勝任的。通常一封求職信應(yīng)該俱備以下八項(xiàng)內(nèi)容：

　　一、個(gè)人資料

　　此欄應(yīng)包括自己的姓名、地址(連郵區(qū)號(hào)碼在內(nèi))、電話號(hào)碼及聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼，并要寫上區(qū)域電話號(hào)碼。

　　將個(gè)人資料分中，信的頂部可留半寸至一寸空位。

　　以大楷突出你的名字，并用粗體打字，一般無(wú)須寫上你的別名。

　　隨著姓名，以普通字體寫上地址及電話號(hào)碼。

　　不需提供其他資料，如婚姻狀況、年齡、國(guó)籍及其他。

　　“Street， Avenue， West...”這類英文字最好全寫。

　　二、工作目標(biāo)或職業(yè)總綱

　　明確寫出工作目標(biāo)，盼望雇主可以考慮你是否適合于某一類特別性質(zhì)的工作，需清楚表達(dá)出你愿意從事的工作以及你可勝任的原因。

　　職業(yè)總綱是向雇主提供你個(gè)人最好的資歷，包括有關(guān)的良好教育背景、工作歷史、技能及建樹(shù)等。

　　三、有關(guān)工作技能及經(jīng)驗(yàn)

　　技能及經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該以類別及其重要性列出。

　　每一專業(yè)都要求有不同方面的專長(zhǎng)，故可以選擇三至四項(xiàng)，與申請(qǐng)職位相關(guān)的專長(zhǎng)作為重點(diǎn)。

　　四、工作歷史

　　在此應(yīng)列明你過(guò)往的職位，工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)內(nèi)容。

　　工作歷史可包括項(xiàng)目：職位名稱、工作時(shí)期、雇主名稱及重要的職責(zé)及范圍。

　　你擔(dān)任的職位，應(yīng)以反時(shí)序式列出，由最近期的工作開(kāi)始寫起。

　　如欲找出相等的工作職位名稱，可以參考由加拿大移民及就業(yè)部提供的“國(guó)際職業(yè)分類指引”。

　　列出工作期時(shí)間，只須寫上年份。

　　使用一致時(shí)式的動(dòng)詞開(kāi)始寫出每一點(diǎn)(過(guò)去工作用過(guò)去式，現(xiàn)在工作用現(xiàn)在式)。

　　應(yīng)集中在你過(guò)去十至十二年內(nèi)的工作歷史。太久遠(yuǎn)的工作(除非與現(xiàn)時(shí)申請(qǐng)的工作有直接關(guān)系)不用包括在內(nèi)。

　　對(duì)最近期的工作可作較詳細(xì)的描述。

　　五、教育及訓(xùn)練

　　此部份應(yīng)包括正式學(xué)校教育及其他與現(xiàn)時(shí)職業(yè)有關(guān)的訓(xùn)練。

　　一般“教育及訓(xùn)練”項(xiàng)目是列于“工作歷史”一欄之后，除非你擁有很強(qiáng)的教育背景，或于近期在工作經(jīng)驗(yàn)以外，所獲得的有關(guān)學(xué)歷，才可將之放在前面。

　　列明文憑、證書及認(rèn)可之學(xué)位。若尚未畢業(yè)，則注明受教育的最高程度。

　　若正攻讀大學(xué)或?qū)W院，則無(wú)須再寫上有關(guān)大學(xué)的資料。

　　列出與現(xiàn)時(shí)申請(qǐng)的工作有相關(guān)之榮譽(yù)或獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　六、其他語(yǔ)言

　　此欄可隨意取舍。如果覺(jué)得除英語(yǔ)以外，你精曉的其他語(yǔ)言對(duì)你申請(qǐng)的工作有幫助，便可寫上。最好同時(shí)寫明達(dá)到的程度。

　　如懂得法文，應(yīng)該注明，會(huì)很有幫助。

　　七、個(gè)人興趣

　　此部份可隨意取舍。

　　八、推薦人

　　此欄可寫上“如有需要，即予以提供”便可，但一般沒(méi)有必要寫上推薦人的姓名及電話號(hào)碼。