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小企業(yè)支出審批制度

時間:2022-12-10 08:34:14 制度 我要投稿

小企業(yè)支出審批制度

  在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的小企業(yè)支出審批制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

小企業(yè)支出審批制度

小企業(yè)支出審批制度1

  1、路橋工程學院團學會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調撥的基本經(jīng)費制度。團學會全部資金(包括學校撥款、活動收入、贊助金等),由學生會負責老師管理。

  2、學生會負責老師負責設立團學會統(tǒng)一帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由學生會秘書長保存。主秘書另設各部門明細帳目,隨時記錄各部門支出狀況等詳情。

  3、各部門在申請經(jīng)費時,須有詳細的物品清單預算,按程序報批后方可支出現(xiàn)金。在每次采購完畢后一星期內,須向負責老師上交報銷發(fā)票,統(tǒng)一填寫經(jīng)費審批表,由團學會負責老師保管備案。

  4、各部門一律憑有效報銷發(fā)票統(tǒng)一報帳。發(fā)票應寫清明細,報帳時發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人、證明人。在購買時如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時,需報老師批準。日常工作中報銷公交車費、不報銷工作餐費。

  5、舉辦大型活動應先作預算并報團總支副書記、學生會主席和副主席批準。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金(500元以上),應寫書面報告提交負責老師,由副書記、主席和副主席及老師審批通過后,方可從負責老師支取現(xiàn)金;顒咏Y束后應在兩周內立即上交金額發(fā)票。

  6、負責老師應在每次活動后小結財務支出情況,交部長級例會審議。負責老師定期制作經(jīng)費清單,向團學會內外公布,以加強各方面的監(jiān)督。

小企業(yè)支出審批制度2

  一、目的

  1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產。

  二、適用原則

 。ㄒ唬┦褂蒙虡I(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。

 。ǘ┎块T經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问,授權給其副經(jīng)理或部門主管等。

  (三)授權方式可分為兩類:

  三、審批程序

  1、計劃內報銷:

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部

  2、超計劃報銷:

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務

  四、計劃審批內容

  1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。

  2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經(jīng)理審批。

  3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的`參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

  3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

  4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。

  5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。

  6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。

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