物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負責(zé)工程設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作。
2、負責(zé)維修機具、材料的管理及設(shè)施設(shè)備靜、動態(tài)臺帳的建立。
3、負責(zé)維修機具、材料申購的編制,并按規(guī)定時間上報。
4、負責(zé)將維修信息傳遞至相關(guān)責(zé)任人實施,并將維修信息及時反饋至客戶服務(wù)中心。
5、負責(zé)詳細、規(guī)范地填寫和保存維修部的相關(guān)工作質(zhì)量記錄,并整理、分類成冊及時上報。
6、負責(zé)每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務(wù)量的統(tǒng)計報表及維保計劃的實施報告,供組織分析、決策。
7、負責(zé)本部門員工每月的考勤匯總及餐票統(tǒng)計,并上報至行政人事部。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1.負責(zé)物業(yè)部所有文件資料統(tǒng)一管理工作。
2.負責(zé)全院所有辦公室及診室的鑰匙發(fā)放,歸還登記工作。
3.更衣柜管理。
4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦設(shè)備資料;(4)醫(yī)療設(shè)備資料等。
5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經(jīng)常變更的相關(guān)資料輸入電腦備查。
6.負責(zé)物業(yè)部日常打字,復(fù)印和傳真等工作。
7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。
8.每天負責(zé)把物業(yè)部主管交代的工作下發(fā)至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關(guān)人員。
9.每天接聽各科室的.維修電話并記錄。
10.負責(zé)制定下月保潔材料申購月預(yù)算計劃。
11.負責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,并及時上報部門主管.主管批準后,進行跟蹤,驗證。
12.完成物業(yè)部交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責(zé)各類文件資料的修改、打印。
2、負責(zé)對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。
4、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機等設(shè)備。
6、負責(zé)辦公環(huán)境的管理及機關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責(zé)公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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